的身体语言当您在办公室进行交流

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另一方面，远程员工可能觉得他们必须使用 Slack 或 Teams 24/7 才能密切关注工作对话。 沟通计划可以提供帮助。 它详细说明了人们应如何使用每个虚拟平台，例如： 用于与特定任务相关的评论和问题的项目管理工具 用于快速提问的即时消息 用于与特定项目无关的深入对话的电子邮件 用于关键任务问题的文本消息 商务沟通 流程 一旦制定了沟通计划，就该设定期望了。 给定频道的预期礼仪是什么？ 您使用表情符号对 Slack 消息进行投票吗？ 电子邮件中的 GIF？ 员工是否应该亲自回复 Slack 中的公告？ 决策是如何制定或升级的？ 最重要的是，每个人默认使用的沟通方式是什么？ 对这些问题有明确的答案可以使沟通变得更加容易。 您可能仍然会遇到团队使用错误工具的情况，因此请将这些作为学习机会。 什么是商务沟通以及为什么需要它相关文章什么是商务沟通以及为什么需要它？

4) 让每个人都能轻松获取信息 在办公室工作的美妙之处在于，您可以向某人询问一些事情并立即得到答复。 远程工作者就没有那么奢侈了。 对于他们来说，询问项目的状态或索取其他信息并不像拜访同事的办公桌那么简单。 建立信息共享系统以防止其成为问题。 纽约的远 波斯尼亚和黑塞哥维那 WhatsApp 号码列表 程贡献者可能需要由您在里诺的办公室团队创建的文件。 但由于这超出了团队的工作时间，所以他们无法询问。 对于需要来自异地同事信息的面对面团队来说也是如此。 为了避免这种情况，请使用知识库工具异步共享信息。 在 Notion 或 ClickUp 等工具中记录重要信息，以便人们可以快速找到他们需要的内容。 另外，建立文件命名约定，尤其是版本控制。 一个好的起点是包含日期、您的姓名缩写以及“草稿”或“最终”状态。 将您的文件存储在部门组织的文件夹中。 远程员工可以在不打扰同事的情况下找到他们正在寻找的内容。







他们还可以轻松共享信息，而不会因寻求帮助的人而分心。 什么是异步通信（Async）？ 相关文章 异步沟通：如何完成更多工作并避免倦怠 5) 保持定期签到和一对一 与远程员工相比，更容易看出办公室员工何时陷入困境。 你学会了微妙时，会发出 ge 信号。 但当他们远程工作时，这些信号就会丢失，而你又依赖于即时通讯应用程序。 您无法通过远程员工的 Slack 状态判断他们是否度过了糟糕的一天。 这就是为什么您需要定期检查它们。 它不一定是 Zoom 或 Google Meet 通话。 一周过半时，通过即时通讯应用程序向他们发送一条消息，了解他们的情况以及他们是否需要任何任务帮助。 结构化绩效评估也很重要。 管理人员每天观察现场员工的工作习惯、生产力和沟通技巧。 然而，他们没有与远程工作人员相同的可见性，这影响了他们评估和评估工作的方式。